In bedrijf

Hoe reinig je een kantoorruimte optimaal?

Door: Geart Jorritsma

Het schoonmaken van een kantoorpand is een klus die zeker de aandacht verdient. Werken in een schone ruimte is niet alleen vereist door de NVWA, het is ook belangrijk voor tevreden en vooral gezond personeel. Wist je dat het ziekteverzuim vaak significant afneemt als het kantoor waar mensen moeten werken regelmatig goed wordt schoongemaakt? Maar nu de vraag: hoe pak je dat goed aan?

Afbeelding

Afspraken met een schoonmaakbedrijf

Je kunt je kantoor natuurlijk zelf schoonmaken. Maar dat kost vaak meer tijd dan je denkt. Omdat je er niet ervaren in bent doe je er altijd langer over dan een professionele schoonmaker. Als je er eigen personeel voor wilt inzetten dan kost dit extra uren, vaak tegen een hoger tarief dan dat van een schoonmaker. Met een schoonmaakbedrijf maak je afspraken over het schoonmaken van het kantoor. Gebeurt dit dagelijks of twee of drie keer per week? Welke taken worden elke dag uitgevoerd en welke periodiek? Het schoonmaken van toiletgroepen is een dagelijkse taak, evenals het afnemen van bureaus. Maar ramen zemen of archiefkasten stofvrij maken hoeft natuurlijk niet elke dag en zelfs niet elke week te gebeuren.

De strijd tegen bacteriën

Een schoon kantoor is een kantoor waar bacteriën zo min mogelijk kans krijgen. Zeker mensen met een wat zwakkere gezondheid zijn hier gevoelig voor. Denk aan ouderen maar ook baby’s en mensen met een chronische aandoening zijn kwetsbaar. Met een moderne stoomzuiger kan een kantoorruimte efficiënt worden gereinigd. Hij zuigt het losse vuil op en reinigt vervolgens de vloer met hete stoom. Het grote voordeel is ook dat hierbij geen reinigingsmiddelen met mogelijk schadelijke stoffen gebruikt hoeven te worden. Een stoomreiniger voor professioneel gebruik is geschikt voor het reinigen van grotere oppervlakten, in tegenstelling tot de kleinere modellen die voor huishoudelijk gebruik bedoeld zijn.

Waar verzamelen zich de meeste bacteriën?

Op kantoor zijn er naast de vloer andere plekken waar bacteriën zich kunnen ophopen. Naast een stoomreiniger voor vloeren blijft de schoonmaakkar met doekjes en spuitbussen daarom ook nog altijd hard nodig. Die wordt gebruikt om de bureaus af te nemen, maar ook de hoorns van vaste telefoons en de deurkrukken van binnendeuren zijn bronnen van bacteriën. Feitelijk gaat het om alles dat door mensenhanden wordt vastgepakt, ook als de handen net nog zijn gewassen. Daarom is het belangrijk om met het schoonmaakbedrijf goed af te spreken wat er dagelijks wordt schoongemaakt.

Schone lucht

Naast schone vloeren, toiletten en deurkrukken is schone lucht ook heel belangrijk. Goed ventileren is daarom heel belangrijk. Daarnaast kun je gebruik maken van luchtreinigers. Dit zijn stille apparaten die bacteriën uit de lucht vangen met behulp van een zogenaamd HEPA filter. Deze worden onder andere ook in vliegtuigen gebruikt om de lucht in de cabine zo schoon mogelijk te houden ondanks dat er veel mensen dicht op elkaar zitten gedurende vaak meerdere uren, wat het risico op overdragen van ziektes uiteraard vergroot.